9月6日晚11:50、7日0:15，烟台站最后两班火车上的新生及其家人在校学生会与志愿者的引导下赶到迎新现场。尽管迎新系统已经关闭，但在学工处与社区中心的精心协调下，新生及其家长都得到了临时安置。外国语学院迎新值班小组在安顿好本院三名新生及其家人后，积极协助新入职迎新辅导员做好维持公寓用品发放秩序、寻找空余床位宿舍、带领学生与家长入住等工作，直到2:30才回去休息。从广西赶来外院报到的女生激动地说：“真没想到这么晚还会有接待，真是太温馨了……”新生家长的一声声“谢谢了”、“辛苦了”更是对我们迎新工作的肯定。
    7日，尽管天气稍显炎热，但滚滚热浪依旧挡不住工作人员们的的热情，现场时时涌现温馨的场景：院党委副书记赵显伟热情地同新生进行交谈，寻问新生的学习、生活所需；团委书记周娟得知新生及其家长刚刚赶到还未吃饭，便将自己的午餐让给母女俩享用；辅导员张文彦、王雪峰顶着烈日为新生办理“绿色通道”等手续，协调相关部门帮助他们解决燃眉之急；导师们协同走访新生宿舍，及时与学生及其家人沟通交流；学生党员、导师助理和新生班级的高二对口班同学积极行动，引导新生办理报到手续并入住宿舍，不停地往返于迎新现场与学生宿舍之间；学生会成员发扬不怕苦、不怕累的优良传统，连续奋战在迎新前沿，一张张灿烂的笑脸消减了新生长途奔波的疲倦；许多新同学也主动申请成为志愿者，热情接待自己的同学。晚上，学院领导、老师与导师在导师助理的陪同下走访了宿舍，与新生有了更为近距离的见面交流。
    据统计，截至7日晚10:00，全院共报到271人。外国语学院迎新工作较为圆满地结束，热情、周到、贴心的迎新服务理念已深深扎入每一位新生的心中。