外国语学院研究生会本着为广大研究生服务的宗旨,在2014年举办了一系列颇有意义的学生活动,受到研究生的肯定与好评。为打造更优秀的服务团队,以更高的品质服务学生,研究生会于4月7日召开了新学期的工作研讨会。本次工作研讨会研究通过了团队建设、科技立项、资料归档、细节创新、工作计划等五项内容。
团队建设方面,主要强调了研究生会的例会制度、请假制度以及成员间的沟通、交流、合作问题。科技立项方面,研究生会将通过“以硕带本”方式,切实做好科技创新立项工作,并将其作为新学期的重点工作来抓,要求全体成员特别是学术部成员要熟悉项目的申报时间、流程及后续事宜,并积极做好宣传服务工作。资料归档方面,决定将14年举办的所有活动资料(文字资料和音像资料)进行整理归档,并要形成制度延续下去,让研究生的工作有章可循、有据可查,以打造更加规范的研究生会。细节创新方面,为使每位研究生能时刻感受到研究生会的关怀,树立研究生会的良好形象,打造值得学生信任的队伍,要求每位研究生会成员时刻关注相关的就业信息、学术信息,并主动与大家分享,在发布的信息前面加上【研究生会倾情提供】字样。
对于本这学期的工作计划,主要分为学术活动与文体性活动两方面。关于学术活动方面,初步拟定举办关于公务员及辅导员考试经验交流的讲座,以及如何申报课题立项和发表文章的学术讲座;文体性活动方面,初步拟定举办研究生羽毛球大赛和研究生毕业生晚会,具体活动的开展将会根据同学们的需要做出相应的调整。
在此次工作研讨会上,研究生会成员直面出现的问题,想法设法寻求解决方案,根据新要求对新学期的工作做了新的安排,为新学期工作的开展奠定了基础、指明了方向。(作者:于红红、张铭倩)