为方便学院内部信息交流，提高办公效率，同时确保QQ群、微信工作群的合理利用及规范管理，特制定本办法。

一、微信群管理条例：

（一）人员及信息管理要求：

1、教职人员

（1）教职工微信群仅用于教职工之间沟通交流，学院教职工方可入群，禁止无关人员加入。管理员需对人员身份进行核实后方可允许入群。

（2）群成员一律实名制，教师命名规则：系部+教师姓名；职工命名规则：部门或职务+职工姓名。

（3）不适合网络传达的相关信息，不得通过微信群进行传达。

2、学生

（1）学生微信群仅用于日常学习、工作交流以及信息传达，相关学生及教师方可入群，禁止无关人员加入。管理员需对人员身份进行核实后方可允许入群。

（2）群成员一律实名制，教师命名规则：学科+教师姓名；学生命名规则：班级+学生姓名。

（3）对于有教师在内的群聊，群主或群管理应由教师担任。

（4）群内发布的相关统计信息、内部管理制度等，只做相应范围内的传达，未经允许不得随意外传。涉及到学生隐私信息的相关内容，要严格遵守保密原则。

（二）信息发布要求：

1、遵守国家法律法规相关规定及相关网络信息管理规定。

2、为弘扬正气、传播正能量，群内成员发布信息应积极向上。

3、学习群只用于师生学习沟通交流，不做聊天使用。个别突出问题应选择私信交流。

4、为给大家营造良好的休息氛围，群内信息发布时间应选择8：00—20：00，紧急情况除外。上课期间不得发布群消息。

5、交流过程中，禁止出现诋毁学校、学院及师生形象的言论，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性的语言；禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力、低俗等内容。

6、严禁恶意刷屏（相同的文字或图片由一人连续发布出现3次及以上视为刷屏）。

（三）违规处罚规定：

1、对于首次违反者，给予警告。

2、再次违反上述规定者，将被移出群聊。

3、对于入群的无关人员，一经发现，立即移出群聊。

二、QQ群管理条例：

（一）人员及信息管理要求：

1、教职人员

（1）教职工QQ群仅用于教职工之间沟通交流，以及相关文件、通知的内部传达，学院教职工方可入群，禁止无关人员加入。管理员需对人员身份进行核实后方可允许入群。

（2）群成员一律实名制，教师命名规则：学科+教师姓名；职工命名规则：部门或职务+职工姓名。

（3）群内发布的相关统计信息、内部管理制度等，只做相应范围内的传达，未经允许不得随意外传。涉及到教师隐私信息的相关内容，要严格遵守保密原则。

（4）不适合网络传达的相关信息，不得通过QQ群进行传达。

2、学生

（1）学生QQ群仅用于日常学习交流，工作群用于工作信息传达交流，工作文件的上报汇总、分享等，相关学生及教师方可入群，禁止无关人员加入。管理员需对人员身份进行核实后方可允许入群。

（2）群成员一律实名制，教师命名规则：学科+教师姓名；学生命名规则：班级+学生姓名。

（3）对于有教师在内的群聊，群主或群管理应由教师担任。

（4）群内发布的相关统计信息、内部管理制度等，只做相应范围内的传达，未经允许不得随意外传。涉及到学生隐私信息的相关内容，要严格遵守保密原则。

1、遵守国家法律法规相关规定及相关网络信息管理规定。

2、为弘扬正气、传播正能量，群内成员发布信息应积极向上。

3、禁止发起群内临时会话，向群内人员打广告、发送与群聊主题无关的信息。

4、学习群只用于师生学习沟通交流，不做聊天使用。个别突出问题应选择私信交流。

5、为给大家营造良好的休息氛围，群内信息发布时间应选择8：00—20：00，紧急情况除外。上课期间不得发布群消息。

6、非必要消息禁止使用群匿名功能，杜绝以匿名形式发表不正当言论的行为。

7、交流过程中，禁止出现诋毁学校、学院及师生形象的言论，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性的语言；禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力、低俗等内容。

8、严禁恶意刷屏（相同的文字或图片由一人连续发布出现3次及以上视为刷屏）。

（三）违规处罚规定：

1、对于首次违反者，酌情进行禁言处罚，禁言天数视违规程度决定。

2、再次违反上述规定者，将被移出群聊。

3、对于入群的无关人员，一经发现，立即移出群聊。

该管理规定自颁布之日开始执行。